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Listas de mercaderia

lista-mercaderia-caramelosPara comenzar a hablar de las listas de mercaderia es importante destacar para que sirven: ellas constituyen la base para la emisión de pedidos por parte de la parte compradora. Hacer una lista de mercadera no es tan fácil, debemos hacerlas teniendo en cuenta que si la hacemos ordenadas y detalladas será mejor, otra de las cosa que debemos tener en cuenta es el tiempo de confección; si hacemos estas listas de emergencia es probable que algunas cosas nos queden en el “tintero”. Existen varias listas que pueden ser productos de belleza para perfumerías, listas del mercado para restaurantes, listas de golosinas para kioscos, listas de comestibles al mayorista de supermercados, etc. Pueden las listas de mercaderías indicar los precios fijados, en donde pueden tener o no IVA incluido.

La empresa además, en sus listas de precios y novedades de nuevos artículos puede cambiar los precios sin previo aviso. En el momento de recibir la mercadería o un producto la parte compradora inspeccionando la lista de mercaderías, en un trabajo minucioso, debe reclamar si detecta que hay un faltante, algún producto fallado, o el precio acordado no es el mismo, asimismo el cliente controlará la cantidad, color, calidad, empaque, vencimiento, (en el caso de que sea algún comestible), etc. En las listas de mercaderia encontramos, bien especificado, la fecha del pedido, nombre del producto, cantidad de productos, color, etc. de ésta manera la parte compradora emite un listado con todos los productos que necesita, ya sea materia prima, o productos terminados. La parte vendedora lo recibe y en base a ello prepara el pedido o listado para ser entregado en la fecha prefijada por ambas partes, debe la parte vendedora entregar dicho pedido en tiempo y forma.

Confección de las listas de mercaderia

Al momento de recibir la mercadería la parte compradora hará un conteo minucioso del producto o mercaderías recibidas y gestionará el pago correspondiente a la empresa vendedora. Estas listas de mercaderia se pueden enviar tanto por mail o por fax o también se puede entregar en mano a la parte vendedora. Además se subraya que nunca se deberán descartar o tirar hasta que este todo controlado y si fuera posible guardar en un archivo por el término de 60 días, por si alguna de las partes desea revisar nuevamente dichas listas.

lista-mercaderia-golosinasTambién vale destacar que si una empresa tiene varios proveedores deberá llevar un control justamente por proveedor, ya sea en una carpeta que siempre estará a mano o en un archivo ordenado por fecha o por orden alfanumérico. Las listas de mercaderia, se confeccionan con tiempo, para que no suceda que a la hora de hacer el pedido nos encontremos con que nos olvidemos de alguna cosa de vital importancia, entonces programando de esta manera el trabajo, simplificamos todo el resto del trabajo y la cadena de producción no se ve afectada. Las personas capacitadas para efectuar las listas de mercaderia, pueden ser varias; jefes de pañoles, encargados de logística de la empresa, secretarias, jefes de áreas, etc., es decir toda persona que conozca en profundidad las necesidades de la empresa.

Son las listas de mercaderia, la medida planificada de los aprovisionamientos, teniendo en cuenta las necesidades de producción y la venta. En una lista de mercaderia, pueden figurar además, materias primas, componentes, materiales para el envase de los productos terminados, materiales para el embalaje, etc. Existen para la confección de listas de mercaderia empresas dedicadas para tal fin. Ellos se encargan de recoger las listas de mercaderia, embalaje y distribución de los mismos, pueden además controlar el stock de mercaderías de la empresa, avisan vía e-mail cuando están listos los pedidos. De esa manera se podrá optimizar al máximo el tiempo y aprovecharlo para la producción propia.

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